Aus jeder Signatur
ein sauberer Geschäftspartner
in SAP. ↳

Signatur, Visitenkarte, Impressum — markieren, einfügen, fertig. Captavera liest Firma, Kontakt und Adresse aus jeder Quelle und legt den Geschäftspartner über den Service Layer direkt in Ihrer SAP-Firmendatenbank an. Ohne Abtippen, ohne Zahlendreher.

Live-Demo starten Ablauf ansehen

1 Monat kostenlos testen — voller Funktionsumfang, unverbindlich.

~3 s

Quelle → Datensatz

11+

Felder & eigene UDFs

1 Klick

bis in SAP

★★★★★
Vertriebs- und Innendienst-Teams sparen sich das Abtippen.

captavera / neuer-geschäftspartner SERVICE LAYER

Captavera in Aktion: E-Mail-Signatur einfügen, Felder werden erkannt und geprüft, mit einem Klick als Geschäftspartner in SAP angelegt.

Live-DemoExtraktion & Prüfung in EchtzeitBeispiel

Das Problem

Jeder Kontakt, den Sie abtippen, kostet Sie zweimal.

Die Visitenkarte vom Messestand. Die Signatur unter der Anfrage. Die Adresse aus dem Impressum. Alles landet im selben Stau — irgendwann tippt es jemand von Hand in SAP, Feld für Feld.

E-Mail-Signatur Visitenkarte Impressum Website Telefonnotiz

Captavera nimmt Ihnen genau diesen Schritt ab — aus jeder Quelle, in Sekunden.

Zahlendreher & TippfehlerEine falsche Ziffer in PLZ oder USt-IdNr. — und die Rechnung kommt zurück.

DublettenNiemand sucht vorher. Derselbe Partner landet zum dritten Mal in der Datenbank.

Liegengebliebene LeadsWas nicht sofort erfasst wird, wird kalt — und vergessen.

Verlorene StundenCopy-Paste Feld für Feld bindet jede Woche echte Vertriebszeit.

Zufriedene Mitarbeiterin legt im Büro mit Captavera einen Geschäftspartner in SAP Business One an

Der Alltag danach

Einfügen, prüfen, fertig — und zufrieden weiterarbeiten.

Was früher Minuten voller Copy-Paste war, ist mit Captavera in Sekunden erledigt. Der Geschäftspartner steht sauber in SAP Business One — ohne Zahlendreher, ohne Nacharbeit.

Saubere Stammdaten ohne Nacharbeit
Mehr Zeit fürs Verkaufen statt Tippen
Kein Frust mehr beim Erfassen

Ablauf

Ihr Plan: drei Schritte, jede Quelle.

Ob Signatur, Visitenkarte oder Impressum — einfügen, prüfen, anlegen. In derselben Maske, ohne Umweg.

01^↳

Quelle einfügen

Signatur, Visitenkarte, Impressum oder Telefonnotiz markieren und einfügen — beliebiges Format, deutsch oder englisch, mit oder ohne Layout.

02^↳

Lesen & prüfen

Firma, Person, Adresse, Telefon und USt-IdNr. werden erkannt — mit Konfidenz und markierter Quellzeile je Feld.

03^↳

In SAP anlegen

Ein Klick schreibt den Geschäftspartner als cLead über den Service Layer — inklusive Ihrer Stammdaten-Vorgaben.

CardType = cLead

Nachvollziehbar

Jeder Wert zeigt, woher er stammt.

Quellzeilen-Markierung

Über ein Feld fahren hebt die zugehörige Zeile in der Signatur hervor — Sie sehen sofort, was gelesen wurde.

Konfidenz je Feld

„sicher", „prüfen" oder „unsicher". Abgeleitete Werte wie das Land sind klar als solche gekennzeichnet.

Prüfung vor dem Anlegen

Pflichtfelder sowie E-Mail-, PLZ- und USt-IdNr.-Format werden validiert, bevor etwas nach SAP geschrieben wird.

quelle ↔ feld

Signatur

Dr. Katharina Brandt
Helios Verfahrenstechnik GmbH
Industriestraße 14
70565 Stuttgart
Tel: +49 711 9087-200

Felder

Ort

Stuttgart

PLZ

70565

aus „70565 Stuttgart"

BeispielFeld ↔ Quellzeile

Leistung

Alles, was zwischen Signatur und Stammsatz steht.

Vom Mapping bis zur Dublettenprüfung — auf SAP Business One zugeschnitten.

01Extraktion

KI liest unstrukturierten Text

Firma, Person, Adresse, Telefon, Web und Steuer-ID — in einem Durchgang, ohne Vorlage.

Claude · GPT

02Vertrauen

Konfidenz & Validierung

Jedes Feld trägt eine Sicherheits-Einstufung. Pflicht- und Formatprüfung fängt Fehler vor dem Anlegen ab.

03Mapping

Frei konfigurierbares Feld-Mapping

Jedes Feld sagt der KI, was zu lesen ist, und benennt die SAP-Eigenschaft, in die geschrieben wird.

BusinessPartners

04Dubletten

Erkennen statt doppelt anlegen

Warnt bei gleicher E-Mail oder Firma — bestehenden Datensatz aktualisieren oder neu anlegen.

05Mandanten

Mehrere Firmen, je eigene Regeln

Pro Datenbank eigenes Mapping, eigene UDFs, eigene Stammdaten-Vorgaben und Zugangsdaten.

UDFs · U_*

06Anbieter

Anbieter-unabhängig

Anthropic Claude oder OpenAI GPT. Das Modell wird automatisch erkannt — oder fest gewählt.

Integration

Spricht direkt mit Ihrem Service Layer.

Keine Middleware, keine Importdatei. Der Kontakt wird als echter Geschäftspartner über die BusinessPartners-API angelegt — mit allen Feldern, die Sie gemappt haben.

cLead-Anlage

Neue Partner entstehen als CardType = cLead — ein Lead, kein Kunde.

Standard- & UDF-Felder

Phone1, BPAddresses.City oder eigene U_*-Felder.

Ihre Logins, Ihr Netz

Service-Layer-Zugang pro Firma — die Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.

Automatische Modellwahl

Erkennt das aktuell beste Modell des Anbieters via /models.

POST /b1s/v1/BusinessPartners 201 Created

// erzeugt aus der Signatur
{
  "CardName": "Helios Verfahrenstechnik GmbH",
  "CardType": "cLead",
  "Phone1": "+49 711 9087-200",
  "EmailAddress": "k.brandt@helios-vt.de",
  "FederalTaxID": "DE298140771",
  "BPAddresses": [{
    "Street": "Industriestraße 14",
    "ZipCode": "70565",
    "City": "Stuttgart",
    "Country": "DE"
  }]
}

Im Einsatz

So arbeiten Teams mit Captavera.

Ob Vertrieb, Innendienst oder Geschäftsführung — derselbe Handgriff, drei Perspektiven auf denselben Gewinn: keine Kontaktdaten mehr abtippen.

”

Früher lagen Visitenkarten und Signaturen wochenlang herum. Mit Captavera steht der Geschäftspartner in SAP, bevor das Gespräch kalt wird.

Vertrieb

Lead-Erfassung im Außendienst

”

Kein Abtippen, keine Zahlendreher in der USt-IdNr. Die Stammdaten bleiben sauber — und das Team ist schneller.

Geschäftsführung

Datenqualität & Tempo

”

Signatur reinkopieren, zwei Felder prüfen, fertig. Spart im Innendienst täglich eine Stunde Copy-Paste.

Innendienst

Erfassung & Pflege

FAQ

Häufige Fragen.

Kurz und faktisch — was Captavera macht, was Sie brauchen und wie der Einstieg abläuft.

Was macht Captavera?

Captavera liest Firma, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail und USt-IdNr. aus E-Mail-Signaturen, Visitenkarten oder Impressum und legt den Kontakt mit einem Klick als Geschäftspartner in SAP Business One an — über den Service Layer, ohne Abtippen.

Welche Voraussetzungen brauche ich?

SAP Business One 9.3 oder 10 mit aktiviertem Service Layer, SAP-Zugangsdaten samt Firmendatenbank, einen Platz zum Betreiben (Docker-Container oder gehostete Version) sowie einen KI-API-Key von Anthropic oder OpenAI. Details auf der Installationsseite.

Kann ich Captavera selbst installieren?

Ja. Mit Docker- und Netzwerk-Kenntnissen installieren Sie Captavera selbst; Ihre Daten und Zugänge bleiben vollständig bei Ihnen. Alternativ übernehmen wir die Einrichtung und SAP-Anbindung für Sie.

Was kostet Captavera?

Sie können Captavera einen Monat lang kostenlos und unverbindlich mit vollem Funktionsumfang testen.

Aus welchen Quellen kann Captavera Kontakte lesen?

Aus jeder Textquelle: E-Mail-Signaturen, Visitenkarten und Impressum. Der Text wird per KI ausgelesen, geprüft und als Geschäftspartner in SAP Business One angelegt.

Kontakt

Captavera für Ihr SAP testen.

Kurz ausfüllen — wir melden uns mit Zugang und den nächsten Schritten. Captavera lässt sich komplett selbst installieren, wenn Sie über die nötigen technischen Voraussetzungen verfügen — oder wir übernehmen die Installation für Sie (Voraussetzungen & Ablauf). Der erste Monat ist kostenlos.

„Kein Abtippen, keine Zahlendreher in der USt-IdNr. Die Stammdaten bleiben sauber." — Geschäftsführung, Mittelstand

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Schicken Sie Captavera mit einem Klick an Ihre:n Admin oder IT-Verantwortliche:n — mit Kurzüberblick und Link zu den Voraussetzungen. Den Rest klären die beiden.

Aus jeder Signaturein sauberer Geschäftspartnerin SAP. ↳